DATENSCHUTZERKLÄRUNG – H PERSONAL WIKTORIA JĘDRASIK

1. Was sind personenbezogene Daten?

Dies sind alle Informationen, die es ermöglichen, eine Person ohne großen Aufwand von einer anderen zu unterscheiden. Dazu können Informationen gehören, die sich direkt auf diese Person beziehen (wie ihr Name, ihre Identifikationsnummer und manchmal sogar eine E-Mail-Adresse oder ein Internetkonto), aber auch Informationen, die sie nicht direkt beschreiben. Sie beziehen sich z. B. auf seine oder ihre Eigenschaften, Gesundheit, Ansichten, Wohnsitz, Süchte, Ethnie oder Religion.

     2. Um welche personenbezogenen Daten handelt es sich in unserem Fall?

Dabei handelt es sich um Daten, die unsere Kunden, Auftragnehmer, Partner und Mitarbeiter uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste, ihrer Zusammenarbeit mit uns oder ihrer Beschäftigung bei uns zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von uns verarbeitet.

3. Was versteht man unter Datenverarbeitung?

Datenverarbeitung ist jede Handlung, die wir mit personenbezogenen Daten durchführen können – sowohl in Bezug auf ihre aktive Nutzung, wie z. B. Erhebung, Abruf, Aufzeichnung, Verknüpfung, Änderung oder Weitergabe, als auch in Bezug auf ihre passive Nutzung, wie z. B. Speicherung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

     4. Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche (d. h. wer hat Einfluss auf die Verarbeitung und die Sicherheit der personenbezogenen Daten)?

Der Verwalter der persönlichen Daten ist: H Personal Wiktoria Jędrasik, NIP: 5833508423. Der Datenverwalter kann kontaktiert werden: unter der Korrespondenzadresse:
 Personal Wiktoria Jędrasik, Jana Heweliusza Straße 11/811, 80-890 Gdańsk und unter der E-Mail-Adresse: kontakt@hpersonal.de , Tel: (+48) 692 065 234

Der Verwalter hat einen Ansprechpartner für den Fall benannt, der unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen ist: kontakt@hpersonal.de.

     5. Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Jede Verarbeitung Ihrer Daten muss auf einer angemessenen Rechtsgrundlage beruhen, die den geltenden Vorschriften entspricht.  Eine solche Grundlage kann Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung oder eine andere Rechtsgrundlage gemäß dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetzblatt 2019, Nr. 1781, in der geänderten Fassung) und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „RODO“ genannt) sein.

Ihre Daten können von uns für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, zum Beispiel:

• Wenn Sie unser Kunde sind – eine Person, die an der Inanspruchnahme der von uns angebotenen Dienstleistungen interessiert ist -, werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO verarbeitet: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung einer Maßnahme auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich. Indem Sie Ihre Absicht bekunden, einen Vertrag zu schließen, wissen Sie, welche personenbezogenen Daten Sie für die Unterzeichnung des Vertrags benötigen, und wenn der Vertrag unterzeichnet ist, wissen Sie, welche Daten Sie zu diesem Zweck bereitgestellt haben oder zu einem späteren Zeitpunkt bereitstellen werden,
• Wenn Sie an einer Stelle bei uns interessiert sind, werden Ihre in Ihrer Bewerbung oder Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten in Papier- oder elektronischer Form verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verwalters gemäß Artikel 22¹ § 1 und § 3 des Arbeitsgesetzes vom 26. Juni 1974 und erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO – die Verarbeitung ist erforderlich, um eine dem Verwalter obliegende rechtliche Verpflichtung zu erfüllen und um auf Antrag vor Abschluss eines Arbeitsvertrags tätig zu werden – gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der RODO. Ihre personenbezogenen Daten, die nicht in Artikel 22¹ § 1 und § 3 des Arbeitsgesetzes vom 26. Juni 1974 aufgeführt sind, können gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, die Sie jederzeit widerrufen können. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung von uns nicht berücksichtigt und wir werden alle von Ihnen übermittelten Daten unverzüglich löschen. Sobald Sie hingegen bei uns angestellt sind, richtet sich die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und der zwingende Umfang ihrer Übermittlung und Weiterverarbeitung durch uns nach dem Arbeitsrecht,
• Wenn Sie eine Beschwerde oder einen vertraglichen Anspruch geltend machen – wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO – dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Nutzer, den Kontakt mit den Nutzern zu gewährleisten, und die Verarbeitung dieser Daten verstößt nicht gegen Ihr Recht auf Freiheit,
• Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihren Lebenslauf zu übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
• Wenn Sie unsere Website und ihre Unterseiten nutzen, auf denen Cookies verwendet werden, einschließlich Google-Analytics-Cookies und Facebook-Pixel – dies ist unser berechtigtes Interesse, und wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO
• Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Protokollen im Rahmen gesonderter Rechtsvorschriften – auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO (gesetzliche Verpflichtung) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der RODO (berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen).
• Um die Qualität seiner Dienstleistungen zu verbessern, können wir statistische Daten über die Nutzung der Website verarbeiten, einschließlich Informationen über die Sitzung, die IP-Nummer, die auf den einzelnen Seiten und Unterseiten verbrachte Zeit, die Nutzung der einzelnen Funktionen der Dienstleistungen, Geräte- und Browserinformationen. Der Administrator verwendet Cookies oder andere ähnliche Technologien und statistische Instrumente. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO im berechtigten Interesse des Administrators an der Erleichterung der Nutzung der Website, der Verbesserung, der Qualität und der Funktionalität der angebotenen Dienste, und die Verarbeitung dieser Daten verstößt nicht gegen die Rechte und Freiheiten der Nutzer. Dies liegt daran, dass die Informationen über die Nutzer nicht für weitere Zwecke verwendet werden und dass die Anpassung der Darstellung der Website-Inhalte, die Erleichterung der Nutzung der Website und die Verbesserung der Qualität der Website-Dienste aufgrund der Art des Website-Dienstes nicht nur ein Marktstandard ist, sondern auch eine Erwartung der Nutzer an die Website-Anbieter. Darüber hinaus kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er die Einstellungen seines Internetbrowsers hinsichtlich der Zulässigkeit der Verwendung von Cookies oder anderer ähnlicher Technologien ändert. Die Daten werden im Rahmen der laufenden Tätigkeit des Verwalters verarbeitet, jedoch nicht länger als 60 Tage nach Erhalt der Informationen. Nach diesem Zeitraum kann der Verwalter weiterhin allgemeine statistische Daten verarbeiten, die keine Informationen über einzelne Nutzer enthalten. Der Zeitraum, in dem die statistischen Daten in den Tools verfügbar sind, kann jedoch länger als 60 Tage sein, was jedoch nicht im Ermessen des Administrators liegt. Der Verwalter wird sie nicht mehr nutzen, hat aber potenziell Zugriff auf sie, bis sie vom Anbieter des genannten Tools gelöscht werden.
• Veröffentlichung von Marketinginformationen über seine Dienste auf seiner Website. Die Anzeige dieser Inhalte erfolgt durch den Administrator in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der RODO, im Einklang mit dem berechtigten Interesse des Administrators, Inhalte im Zusammenhang mit den angebotenen Diensten zu veröffentlichen. Gleichzeitig verstößt diese Maßnahme nicht gegen die Rechte und Freiheiten der Nutzer, da die Nutzer erwarten, Inhalte ähnlichen Inhalts zu erhalten, und dies manchmal sogar erwarten oder es ihr unmittelbarer Grund für den Besuch der Website ist.
• Zur Veröffentlichung von Marketinginformationen über die Dienstleistungen seiner Vertragspartner, mit denen er eine Vereinbarung über eine Marketingkooperation geschlossen hat. Die Anzeige dieser Inhalte erfolgt durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO in Übereinstimmung mit dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Vermarktung der Produkte oder Dienstleistungen seiner Vertragspartner.

    6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre Daten an Stellen weitergeben, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. an Hosting-Unternehmen, bei denen wir diese Website unterhalten, oder an Subunternehmer, die unsere Dienste in Anspruch nehmen. Wir sind auch verpflichtet, sie auf Anfrage von Stellen zur Verfügung zu stellen, die aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen dazu berechtigt sind, z. B. ZUS, US und Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden. In einigen Fällen erfolgt die Offenlegung jedoch nur, wenn sie uns darum ersuchen und das Gesetz angeben, das sie zu einem solchen Ersuchen berechtigt.

Der Verwalter sieht im Allgemeinen keine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vor. Aufgrund der Verwendung von Google, Meta (Facebook, Instagram), Linkedin auf unseren Websites und den betriebenen sozialen Medien können jedoch Nutzerdaten außerhalb der Europäischen Union in Drittländer übertragen werden, und wenn dies geschieht, werden sie nur auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln übertragen, die von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46(2)(c) RODO herausgegeben werden.

Detaillierte Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter dieser Dienste, die auf deren Websites verfügbar sind. Zum Beispiel:

Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Meta: https://www.facebook.com/privacy/explanation

LinkedIN : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Derzeit werden die von Google Meta und LinkedIn angebotenen Dienste hauptsächlich von Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union erbracht. Sie sollten jedoch immer die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter lesen, um aktuelle Informationen zum Datenschutz zu erhalten.

Innerhalb der Europäischen Union wird Ihnen in allen Mitgliedstaaten dank der RODO, deren Text Sie HIER einsehen können, ein gleiches Schutzniveau für Ihre Daten garantiert.

     7. Wie lange werden wir Ihre Daten verarbeiten?

Wir achten sehr darauf, die Menge der von uns erfassten Daten und den Zeitaufwand für ihre Verarbeitung so gering wie möglich zu halten. Zu diesem Zweck führen wir eine systematische Überprüfung der in unserem Besitz befindlichen Papier- und elektronischen Dokumente durch und löschen unnötige Dokumente, deren Nutzen abgelaufen ist. Bitte beachten Sie, dass die Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten je nach der Grundlage, auf der wir sie erhalten haben, durch gesonderte – von uns unabhängige – Rechtsvorschriften bestimmt werden kann, die uns unabhängig von Ihrem Willen oder Wunsch zur Speicherung Ihrer Daten verpflichten können. Beispiele hierfür sind arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche, archivrechtliche oder buchhalterische Vorschriften.

Sollten die in unserem Besitz befindlichen Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwendet werden, werden Sie von uns stets informiert und haben die Möglichkeit, dem zu widersprechen.

      8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft:

• Zugang zu Daten zu beantragen – in den Grenzen von Artikel 15 der RODO,
• ihre Berichtigung – in den Grenzen von Artikel 16 RODO,
• in den Grenzen von Artikel 17 RODO die Löschung zu verlangen oder in den Grenzen von Artikel 18 RODO die Verarbeitung einzuschränken,
• der Verarbeitung Ihrer Daten – in den Grenzen von Artikel 21 RODO – zu widersprechen,
• die Übertragbarkeit der Daten, einschließlich des Erhalts einer Kopie der Daten – in den Grenzen von Artikel 20 RODO.

Alle diese Rechte sind in den Artikeln 15 bis 21 der RODO aufgeführt, zu denen wir oben einen Link angegeben haben.

In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung besteht, z. B. für den Zeitraum, der sich aus den Bestimmungen des Gesetzes vom 14. Juli 1983 über nationale Archivbestände und Archive ergibt.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir in irgendeiner Weise – was wir natürlich nicht wollen – Ihre Rechte verletzt oder die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht gewährleistet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau, ist.

     9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

Wir treffen keine Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer Daten, die automatisiert sind, d.h. ohne menschliche Beteiligung. Wir ergreifen auch keine Maßnahmen, die darauf abzielen, ein Profil Ihrer Person zu erstellen.

Bitte beachten Sie, dass auf unserer Website Links zu anderen Websites erscheinen können. Diese werden in einem neuen Browserfenster oder im selben Fenster geöffnet. Wir sind nicht für den Inhalt dieser Websites verantwortlich, und Sie als Nutzer sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen oder Geschäftsbedingungen dieser Websites zu lesen.

10. wie schützen wir Ihre Daten?

Wir wenden die gesetzlich vorgeschriebenen organisatorischen und technischen Maßnahmen an, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir haben die erforderlichen physischen Sicherheitsmaßnahmen in unseren Räumlichkeiten installiert, um den unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu verhindern. Unsere Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Befugnisse und dürfen Daten nur in begrenztem Umfang verarbeiten, d. h. nur insoweit, als dies für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.  Unsere Mitarbeiter verfügen über die entsprechenden Vertraulichkeitsvereinbarungen, sind mit der Datenverarbeitung betraut und dürfen Daten in begrenztem Umfang verarbeiten, d.h. nur insoweit, als dies für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Die Sicherheit Ihrer elektronisch übermittelten Daten wird durch das von uns verwendete 128-Bit-SSL-Sicherheitsprotokoll gewährleistet. Sein grafisches Symbol ist das grüne Vorhängeschloss, das in Ihrem Browser neben der Adresse unserer Website angezeigt wird. Dank der Verschlüsselung vor der Übertragung können Sie sicher sein, dass Sie unsere Website betreten, die auf dem Weg zu Ihnen über das Internet in keiner Weise verändert wurde.

Bitte beachten Sie, dass auch Sie als Nutzer darauf achten sollten, Ihre über das Internet übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben, einen Virenschutz zu verwenden und Ihre Software auf dem neuesten Stand zu halten.

    11. Der Administrator verwendet auf seinen Seiten:

Kontaktformular – hier müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben und Ihre eigene Nachricht in das entsprechende Feld schreiben. Diese Felder sind obligatorisch. Der Nutzer kann auch seinen Namen eingeben (optional). Um eine Anfrage an uns zu richten, muss der Nutzer dann sein Einverständnis zur Verarbeitung der angegebenen Daten geben und bestätigen, dass er diese Datenschutzrichtlinie gelesen hat. Die auf diese Weise übermittelten Daten werden zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer verwendet

    12. Haftungsausschluss und Copyright

Wir haben auf unserer Website u.a. Material mit informativem und lehrreichem Charakter eingestellt. Diese können keinesfalls die professionelle Beratung durch einen Fachmann auf dem betreffenden Gebiet oder die einschlägige Auslegung des geltenden Rechts ersetzen. Die Autoren haften in keiner Weise für den Inhalt, insbesondere nicht für Schäden, die durch die Nutzung, den Missbrauch oder die Nichtnutzung entstehen. Unsere Website www.hpersonal.de enthält auch Links zu anderen Websites, Videos und Informationen, die wir als wertvoll oder interessant erachtet haben. Wir sind jedoch nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites, etwaige Änderungen an ihnen, und wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien ihrer derzeitigen oder künftigen Eigentümer. Alle Inhalte, die auf unserer Website www.hpersonal.de veröffentlicht werden, unterliegen dem Urheberrecht der jeweiligen Personen und/oder des Administrators (z.B. Fotos, Texte, Videos, freie Materialien, etc.). Der Administrator ist nicht damit einverstanden, dass diese Inhalte ohne seine ausdrückliche vorherige Zustimmung ganz oder teilweise kopiert werden.

13. die Möglichkeit, den Inhalt zu ändern

Der Administrator behält sich das Recht vor, diese Datenschutzpolitik im Einklang mit dem geltenden Recht zu ändern. Der Grund für die Änderungen können Änderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Internettechnologie, Änderungen des allgemein geltenden Rechts oder die Entwicklung der Site durch neue Verwaltungsinstrumente sein.

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